Вопрос:
О компенсации командировочных расходов по найму жилья и возмещении затрат по перевозке рабочих собственным транспортом.

Ответ:
Условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установлены Инструкцией, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 г. № 35 (в редакции постановления Минфина от 29.02.2008 г. № 91) (далее – Инструкция № 35).

Письмом Минстройархитектуры от 25.08.2010 г. № 04-2-04/2767 «О порядке определения средств, связанных с командированием рабочих» разъяснен порядок возмещения заказчиком командировочных расходов подрядчику. Возмещение подрядчику командировочных расходов, расходов по найму помещения, по проезду командированных рабочих к месту работы и обратно осуществляется в соответствии с договором подряда и в порядке, предусмотренном пунктом 6 Инструкции № 35.

Следует иметь в виду, что Инструкцией № 35 установлено, что во всех случаях командирование работников, в том числе и при однодневных командировках, оформляется приказом нанимателя с выдачей командировочного удостоверения. Должна быть организована регистрация убытия работников в командировку, прибытия их на объект и возвращения из командировки. На объектах необходимо также организовать табельный учет рабочего времени командированных работников.

Предъявление к возмещению расходов по найму жилого помещения подрядчиком заказчику в арендуемых помещениях (квартирах, жилых домах) возможно при наличии подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, в т.ч. и договора аренды жилых помещений подрядными организациями, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более) (подпункт 6.2 Инструкции № 35).

В случае перевозки командированных рабочих собственным транспортом, затраты возмещаются исходя из сформированного тарифа, но не выше затрат по проезду транспортом общего пользования к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

Условия и порядок расчетов за выполненные работы, в т.ч. и в части компенсации затрат по командировочным расходам следует определять договором строительного подряда.

(письмо РНТЦ oт 30.08.2012 № 07-2219)